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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Service-Entwicklung 60%

Die it5solutions ist ein dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf innovative und effiziente Lösungen für unsere Kunden. Wir möchten unser Backoffice nicht nur intern stärken, sondern auch als Service für Kunden aufbauen und weiterentwickeln. Dafür suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung im Backoffice-Bereich und Interesse an der Gestaltung neuer Serviceangebote.

Deine Aufgaben:

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  • Eigenständige Bearbeitung und Optimierung von administrativen und kaufmännischen Prozessen

  • Aufbau und Weiterentwicklung von Backoffice-Dienstleistungen für Kunden

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben

  • Erstellen und Verwalten von Verträgen, Rechnungen und Angeboten

  • Betreuung des Mahnwesens und Kommunikation mit Kunden und Partnern

  • Unterstützung im Personalwesen (z. B. Koordination von Verträgen, Urlaubsanträgen, Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder)

  • Organisation von Meetings, Workshops und internen Events

  • Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) 

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen IT Unternehmen oder einer vergleichbaren Branche

  • Erfahrung oder Interesse am Aufbau von Backoffice-Dienstleistungen für Kunden

  • Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Abläufen

  • Erfahrung mit gängigen ERP- und CRM-Systemen von Vorteil

  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und mindestens einer weiteren Sprache (Englisch oder Französisch bevorzugt)

  • Alter zwischen 25 und 40 Jahren

  • Teamgeist, Verlässlichkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot:
 

  • Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und eingespielten Team. 

  • Du wirst sorgfältig in die notwendigen Arbeitsprozesse eingeführt und übernimmst einen verantwortungsvollen, interessanten Arbeitsbereich. 

  • Es erwarten Dich zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechender Entlöhnung und ein topmoderner Arbeitsort mit optimaler Verkehrsanbindung. 

  • Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiraum in der Tagesgestaltung und bieten flexible Arbeitszeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an job@it5solutions.ch.

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